编辑规范管理办法

作者： 来源：海南教育期刊社 发布时间：2019-03-26

        根据《出版管理条例》、《期刊出版管理规定》、《标点符号用法》、《出版物上数字用法的规定》、《文后参考文献著录规则》、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》等法律法规，结合办刊多年以来形成的文稿编辑要求和编辑要点，制定本规范。

一、文章标题

中文标题一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。标题应简明、具体、确切，概括文章的要旨。

标题在编辑时应注意不要中英文混杂，同时注意对标点符号的处理，一般情况下句末没有标点，其他标点如顿号、冒号、破折号以及书名号和冒号等酌情处理。

二、作者及其工作单位

1.文稿应具有作者署名，一般情况下应署作者工作单位，一个作者不允许署两个及以上单位。

2.作者的署名及作者单位放在文章标题的下方，居中排印；单位在前作者署名在后；多位作者的署名之间应以空隔号隔开；不同工作单位的作者，应分别加注单位名称。

3.在标明作者工作单位时，应包括单位全称，不得使用简写形式。一般中小学作者到一级单位即可，高校作者一般为二级。作者单位所在地区应含省（区）和市（县）两个要素，直辖市时为一个要素。

4.国外作者应在作者署名前加方括号进行标识（如 [新加坡]、[美国]、[挪威]）。

5.作者简介，一般只简介至职务、职称。作者简介的格式为：（作者简介：作者），加括号表示与正文内容无关。

三、摘要、关键词和基金项目

期刊以短小精悍的文章为主。文章短，篇幅有限，一般情况下不上摘要、关键词。

基金项目的格式为：（基金项目：基金项目名称、立项批准单位、基金项目号等主要内容）

四、正文

1．标题的层次。

一级标题用“一、 二、……”来标识，二级标题用“1． 2．……”来标识，三级标题用“（1）（2）……”来标识，四级标题用“①②……”来标识，一般不要超过四级标题。一级标题末尾不加标点，后面没有接排的文字。标题行和每段正文首行均左起空两格。必要时文中允许出现中黑点作为项目符号。标题中括号的格式均用中文格式。

2．正文文字用宋体，字号大小根据需要确定，但要保持稳定，上个年度内只用一种字号。一级标题文字加粗，版心50×50。

3.照片。正文所配发照片大小不应小于6厘米×5厘米。

4.破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。

5．表

表格简称表，是用于记录数据或事务分类等的一种有效表达方式。表格应有确切精炼的表名（表题）；表与文呼应，按“先见文，后见表”的原则，在正文的适当位置，以“见表××”或“如表××所示”等词引导。

表格由表序（全文一个表时没有表序）、表题、表头、表身以及表注构成；表格跨页，续表必须加排表头，同时在表格左上方标注“续表”字样；当表格中应为数据内容而又缺失时，应以“—”符号补齐；单位（包括％）统一放在表头里，加注括号，如“（人）（篇）”，可参考表1。排版时表格中的文字居中排列，数字一般居中排列，表示货币时可考虑右对齐排列。表格中的文字结束时，末尾不加标点。末尾有标点的情况见表2。表中出现序号时用“1.2.3.……”，不出现其他格式。

表1  作者的机构类型、地域与文献量分布

表2    《阿里山的云雾》教学设计

        表注根据使用的方法不同，可分为题下注、表下集中注、表下呼应注三种，本规范均采用表下集中注的形式。表下集中注的表示方式是左起空一格，标上“注：”。注文一行排不下，转行与上行注文上下对齐（不顶格排）；注文超过一条时，另起行，用1.2.3.……顺号编排，每条注文单独起行；每条注文之间用分号间隔，结尾用句号结束。详见表3。

表3   我国内燃机车的主要参数

注：（1）本表中的数据为20世纪80年代的前的标准；

        （2）表中所列机车均是我国自行设计的；

           （3）东风型、东风4型内燃机车主要由大连机车车辆工厂生产，东风2型内燃机车由戚墅堰机车               车辆厂生产，北京型内燃机车由北京二七机车工厂生产；

                                （4）功率指柴油机装车功率。

6．图

        正文中的插图不宜过大，亦不能过小，一般遵循文先图后的版式设计原则，少而精的插图选用原则。与表格一样，图也应该在文中有对应的文字说明，如 “见图××”或“如图××所示”等。插图一般由图、图序（文中只有一个图时没有图序）、图名、图注几部分构成。图必须有图名，图名位于图的下方，居中排列；必要时可将图中标注的符号、标记、代码以及需要说明的事项用最简练的文字，横排于图名之下作为图注，格式可参考表注，详见下图。根据需要，有些插图可适当增添图例，一般放在图的右边。

        排版时图序、图名等用六黑排版，图中文字以及图注一般用六宋的格式排版制作。因为图的格式比较复杂，为了保证有较好的印刷质量，需要美术编辑和责任编辑加强合作。

                             注：(1)此图主要是2006年4月到2007年4月的调查结果；

                                     (2)图中1表示制定管理条例，2表示安全教育，3表示定期组织培训，4表示建立组织，5表示分级访问控制，6表示监控软件，7表示信息加密，8表示风险评估，9表示存储安全制度，10表示制定应急处置预案。

7．公式和化学式

       公式应单占一行并居中排印。若公式前有简短的文字说明，如“解、证、令、设、即、得、由于”等，文字顶格写，公式仍居中排列，公式末不加标点。公式的序号加圆括号排在公式右侧行末顶边线，与公式之间不加连点线。

公式及式中物理量的注释的书写格式案例如下：

令:I＝U/R 式中,I是电流，单位为A；U是电压，单位为V；R是电阻，单位为Ω。

化学式的排法要注意分子式、方程式、对应的反映符号和上下角标等，编辑和排版时应提高警惕。

8．数字

      在出版物上出现的各种数字，其用法要符合《出版物上数字用法的规定》。

以下情况应当使用阿拉伯数字：在书写公历世纪、年代、年、月和时刻时；在记数与计量时（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）；部队番号、文件编号、证件号码和其他序号；卷次，版次，页码。可参考表4。

表4  阿拉伯数字的适用场合

以下情况应当使用汉字：数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修饰色彩的语句时；夏历和中国清代以前的历史纪年，各民族的非公历纪年；含有用月日简称表示事件、节日和其他意义的词组；用带有“几”字的数字表示约数。详见表5。

表5  汉字数字的适用场合

  注：此表按照规范转页或者跨栏排列应该增加“续表”和表头，请美编和校对编辑注意。

9．标点符号

标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定。标点符号共分16种，点号7种、标号9种。点号作用为点断，表示说话的停顿和语气；标号作用为标明语句的性质和作用。各种标点符号的名称及形式见表6。

表6  各种标点符号的名称及形式

注：(1)点号不出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

        (2)独字不单独成行。“等等”前面用逗号；“所以”与后面连接起来，中间不用标点；“因此”前一般用句号。

10．注释

       对文章标题进行说明时，采用页脚注。排印在标题页地脚，注释用*标注。

对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明时，采用文后注，排印在文章结尾之后、参考文献之前。用数字加圆圈①②③标注，全文顺排。

11．文中引

        由于版面所限，一般情况下文中引用不标注说明，只列参考文献（引用较多时须列参考文献）。

12．参考文献

        由于版面所限，一般不上参考文献，确需要上参考文献的，参考文献著录方法参照《文后参考文献著录规则》执行。

 13.其他注意事项

（1）两对书名号、引号之间加顿号，“等等”前面加逗号。

（2）除一级标题外，其他级别的标题后面都用标点符号，不构成句子的除外。

（3）括号内引用的句子，句末除问号、叹号、省略号之外，最后一般不加标点。

14.本办法自发布之日起施行。